Hvad er en lokation i Gavepilotens butiksdashboard?
En lokation er en fysisk butik eller afdeling under en hovedbutik. Lokationen deler webshop og feed med hovedbutikken, men kan have sin egen profil, adresse, kontaktinfo, login og QR-link.
Brugermanual
Lokationer i butiksdashboardet
Lokationssiden bruges til at oprette og administrere fysiske butikker eller afdelinger under en hovedbutik. Hver lokation kan få sin egen profil, adresse, kontaktinfo, login og QR-link.
Hvad kan du bruge siden til?
Brug siden, hvis samme butikskæde eller virksomhed har flere fysiske butikker. Lokationerne deler webshop og feed med hovedbutikken, men kan vises og administreres hver for sig.
Det gør det nemmere at give hver butik korrekt adresse, lokale kontaktoplysninger og adgang til eget login.
Du kan administrere
- Lokationsnavn og butiksnavn
- Adresse, postnummer og by
- Telefon, e-mail og website
- Facebook, Instagram og SOCii
- Login, adgangskode og status
Sådan bruger du siden
1
Se overblik over lokationer
Øverst vises hovedbutikken samt hvor mange aktive og eventuelt deaktiverede lokationer der findes.
Lokationer administreres fra hovedbutikken. Er du logget ind på en lokation, får du besked om at gå til hovedbutikken.2
Opret ny lokation
Klik på “Opret ny lokation” og udfyld oplysningerne for den fysiske butik eller afdeling.
Lokationsnavn, butiksnavn, adresse, postnummer, by, login-mail og adgangskode skal udfyldes.3
Udfyld adresse og kontaktinfo
Adresse, postnummer og by bruges til lokationens placering. Telefon, e-mail, website og sociale links kan bruges som kontaktinformation.
Koordinater findes automatisk ud fra adresse, postnummer og by, når lokationen gemmes.4
Opret login til lokationen
Hver lokation får sin egen login-mailadresse og adgangskode, så lokationen kan få adgang separat.
Adgangskoden skal være mindst 8 tegn. Ved redigering skal adgangskode kun udfyldes, hvis den skal ændres.5
Vælg status
En lokation kan være aktiv eller deaktiveret.
Aktive lokationer kan bruges. Deaktiverede lokationer gemmes fortsat, men er ikke aktive.6
Redigér eksisterende lokationer
Under “Eksisterende lokationer” kan du åbne detaljer og ændre adresse, kontaktinfo, sociale links, login og status.
Tryk “Gem lokation”, når ændringerne skal gemmes.7
Slet eller deaktivér en lokation
En lokation kan slettes, men i mange tilfælde er det sikrere at deaktivere den.
Ved sletning fjernes også lokationens login. Hvis der er data knyttet til lokationen, bør den deaktiveres i stedet.Forklaring af felter
| Felt | Betydning | Bemærkning |
|---|---|---|
| Lokationsnavn | Navnet på den konkrete butik eller afdeling. | Fx Aarhus C, Aalborg Storcenter eller København K. |
| Butiksnavn | Butikkens eller kædens navn. | Udfyldes typisk med hovedbutikkens navn. |
| Adresse, postnummer og by | Lokationens fysiske adresse. | Bruges også til automatisk at finde koordinater. |
| Telefon og e-mail | Kontaktoplysninger for lokationen. | Kan være lokale kontaktoplysninger for den enkelte butik. |
| Website URL | Link til butikkens eller kædens hjemmeside. | Hvis der mangler https://, tilføjes det automatisk. |
| Facebook, Instagram og SOCii | Links til lokationens sociale profiler. | Udfyld kun de links, der er relevante. |
| Login-mailadresse | Den mailadresse lokationen bruger til login. | Mailadressen skal være gyldig og må ikke allerede være brugt. |
| Adgangskode | Adgangskode til lokationens login. | Skal være mindst 8 tegn ved oprettelse. |
| Status | Angiver om lokationen er aktiv eller deaktiveret. | Deaktivering er ofte bedre end sletning, hvis lokationen har historik. |
Vigtigt:
Lokationer kan kun administreres fra hovedbutikken. Hvis databasefelterne til lokationer mangler,
skal den tekniske opsætning først opdateres, før modulet kan bruges.
FAQ om lokationer
Her finder du korte svar på de mest almindelige spørgsmål om lokationer i butiksdashboardet.
Hvem kan administrere lokationer?
Lokationer administreres fra hovedbutikken. Hvis du er logget ind på en lokation, får du besked om, at lokationer skal administreres fra hovedbutikken.
Hvad skal udfyldes for at oprette en lokation?
Du skal udfylde lokationsnavn, butiksnavn, adresse, postnummer, by, login-mailadresse og adgangskode. Kontaktoplysninger, website og sociale links kan også udfyldes.
Hvad betyder aktiv og deaktiveret lokation?
En aktiv lokation kan bruges. En deaktiveret lokation gemmes fortsat i systemet, men er ikke aktiv. Lokationens login følger status.
Hvad sker der, når en lokation slettes?
Når en lokation slettes, slettes lokationen og det tilknyttede login. Hvis der er produkter eller anden data knyttet til lokationen, kan det være bedre at deaktivere den.